1. "Không thanh toán" là hình thức, không phải lý do miễn khai báo

Hàng mẫu không thanh toán là hàng hoá doanh nghiệp/nhà sản xuất nước ngoài gửi tặng cho đối tác Việt Nam, không thu phí, nhằm mục đích để bên nhận trải nghiệm, đánh giá chất lượng, mẫu mã trước khi ký hợp đồng đặt hàng chính thức. Về bản chất hải quan, đây vẫn là hàng hoá đi qua cửa khẩu — chỉ khác ở việc không phát sinh nghĩa vụ thanh toán giữa hai bên, còn nghĩa vụ khai báo hải quan vẫn áp dụng như hàng hoá thông thường.

2. Cách khai báo đúng

3. Ngưỡng miễn thuế cho hàng mẫu

Hàng mẫu do tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi cho cá nhân/tổ chức tại Việt Nam được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu nếu thuộc một trong hai trường hợp:

• Trị giá hải quan không vượt quá 1.000.000 đồng, hoặc
• Trị giá vượt quá 1.000.000 đồng nhưng tổng số tiền thuế phải nộp dưới 100.000 đồng.

Vượt cả hai ngưỡng trên: phần vượt phải nộp thuế nhập khẩu/GTGT theo đúng biểu thuế của mặt hàng tương ứng, dù bản chất vẫn là hàng tặng không thanh toán.

4. Quản lý chuyên ngành vẫn áp dụng đầy đủ

Một sai lầm khác thường gặp: nghĩ rằng hàng mẫu số lượng ít, không kinh doanh thì không cần giấy phép/kiểm dịch/hợp quy. Thực tế, nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hoá chất...), hàng mẫu vẫn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm tra chuyên ngành tương ứng — không có ngoại lệ riêng cho hàng mẫu/hàng tặng về mặt quản lý chất lượng, an toàn.

✅ Checklist khi nhận hàng mẫu không thanh toán từ đối tác nước ngoài

• ☐ Yêu cầu đối tác ghi rõ trị giá khai báo hợp lý trên invoice, kèm chú thích "No Commercial Value"/"Sample Only".
• ☐ Chuẩn bị khai báo đúng mã loại hình H11, phương thức thanh toán KHONGTT.
• ☐ Kiểm tra trị giá và số thuế ước tính để xác định có thuộc diện miễn thuế hay không.
• ☐ Rà soát mặt hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành (kiểm dịch, hợp quy, giấy phép) — chuẩn bị hồ sơ tương ứng nếu có.
• ☐ Không bỏ qua bước khai báo hải quan chỉ vì hàng "miễn phí" — đây là lỗi phổ biến nhất khiến hàng mẫu bị giữ tại cửa khẩu.