Thủ tục, nội dung ghi nhãn hàng hoá (nhãn phụ) khi nhập khẩu

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và 111/2021/NĐ-CP), HẦU HẾT hàng hoá lưu thông tại Việt Nam — bao gồm hàng nhập khẩu — đều phải có nhãn hàng hoá bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Với hàng nhập khẩu, nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung tiếng Việt theo quy định, phải gắn thêm NHÃN PHỤ (không được che khuất nhãn gốc). Nghị định mới phân loại hàng hoá theo 3 MỨC ĐỘ RỦI RO (thấp — trung bình — cao) để xác định nội dung nào bắt buộc thể hiện trên nhãn vật lý, và chính thức công nhận NHÃN ĐIỆN TỬ (mã QR, NFC, Datamatrix, RFID...) có thể thay thế một phần hoặc toàn bộ nhãn vật lý tuỳ mức độ rủi ro. Đây là quy định ÁP DỤNG CHUNG, không có bảng mã HS cụ thể — trang này phân theo NHÓM NỘI DUNG nhãn (theo tính chất hàng hoá, Phụ lục I) để bạn đối chiếu đúng nhóm mặt hàng của mình.

Nội dung bắt buộc CHUNG trên mọi nhãn hàng hoá

• Tên hàng hoá
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hoá
• Xuất xứ hàng hoá (hoặc nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hoá)

Ngoài 3 nội dung chung này, mỗi nhóm hàng hoá bên dưới còn có thêm nội dung riêng theo tính chất sản phẩm (Phụ lục I, Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).

Thực phẩm, đồ uống (246 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Định lượng (khối lượng tịnh/thể tích thực)
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Thành phần, thành phần định lượng (nếu có yêu cầu)
• Thông tin cảnh báo (nếu có, VD chứa chất gây dị ứng)
• Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Thịt bò tươi/ướp lạnh không xương nhập khẩu
02013000

Thịt bò tươi/ướp lạnh có xương nhập khẩu
02012000

Thịt bò đông lạnh có xương nhập khẩu
02022000

Thịt bò đông lạnh không xương nhập khẩu
02023000

Thịt lợn tươi/ướp lạnh nguyên con/nửa con nhập khẩu
02031100

Dược phẩm (6 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần, hàm lượng hoạt chất chính
• Dạng bào chế, quy cách đóng gói
• Liều dùng, cách dùng, chỉ định/chống chỉ định, cảnh báo
• Số lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn dùng
• Số giấy đăng ký lưu hành/giấy phép nhập khẩu

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Thuốc chưa đóng gói bán lẻ nhập khẩu
30039000

Tuyến, bộ phận cơ thể dùng làm dược liệu nhập khẩu
30019000

Bông, gạc, băng y tế và sản phẩm tương tự nhập khẩu
30051090

Dụng cụ, vật liệu dược phẩm khác nhập khẩu
30064010

Thuốc đã đóng gói bán lẻ nhập khẩu
30049099

Mỹ phẩm (7 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần theo danh pháp quốc tế (INCI)
• Hướng dẫn sử dụng
• Số lô, ngày sản xuất, hạn dùng (hoặc thời hạn sau khi mở nắp)
• Lưu ý/cảnh báo (nếu có)
• Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Tinh dầu nhập khẩu
33012990

Chế phẩm vệ sinh răng miệng nhập khẩu
33061090

Chế phẩm dùng khi cạo, khử mùi cơ thể, muối tắm nhập khẩu
33079090

Hỗn hợp chất thơm dùng làm nguyên liệu công nghiệp nhập khẩu
33021090

Nước hoa và nước thơm nhập khẩu
33030000

Hoá chất, phân bón, chất tẩy rửa (157 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần, hàm lượng hoạt chất chính
• Thông số kỹ thuật, ngày sản xuất/hạn sử dụng (nếu có)
• Hình đồ cảnh báo, biện pháp phòng ngừa theo GHS (nếu là hoá chất nguy hiểm)
• Hướng dẫn bảo quản, xử lý khi có sự cố

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Hợp chất hữu cơ khác nhập khẩu
29420000

Dẫn xuất halogen/sulfo/nitro/nitroso của phenol nhập khẩu
29089900

Hợp chất chứa nhóm chức nitrile nhập khẩu
29269000

Rượu mạch vòng nhập khẩu
29061100

Este phosphoric và muối nhập khẩu
29199000

Máy móc, thiết bị điện — điện tử (154 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thông số kỹ thuật (công suất, điện áp, dung tích, kích thước...)
• Thông tin cảnh báo an toàn (nếu có)
• Năm sản xuất
• Hướng dẫn sử dụng

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Dây cáp điện bọc nhựa dùng cho ô tô nhập khẩu
85443019

Nồi hơi tạo hơi nước nhập khẩu
84029090

Nồi hơi sưởi trung tâm nhập khẩu
84031000

Thiết bị phụ trợ cho nồi hơi nhập khẩu
84041019

Máy phát khí than/khí nước nhập khẩu
84051000

Đồ chơi trẻ em (6 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thông số kỹ thuật (chất liệu, kích thước)
• Cảnh báo an toàn — độ tuổi phù hợp, cảnh báo nguy cơ (chi tiết nhỏ dễ hóc nghẹn...)
• Hướng dẫn sử dụng

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Đồ chơi công viên giải trí, xiếc, hội chợ nhập khẩu
95082900

Đồ trang trí lễ hội, đồ hoá trang nhập khẩu
95059000

Dụng cụ trò chơi (game điện tử, bàn bi-a, board game...) nhập khẩu
95045090

Dụng cụ câu cá, săn bắn nhập khẩu
95079000

Đồ chơi trẻ em nhập khẩu
95030040

Dệt may, giày dép (166 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần nguyên liệu (tỉ lệ % từng loại sợi)
• Kích cỡ
• Hướng dẫn bảo quản (giặt, ủi, tẩy...)

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Sợi filament nhân tạo đóng gói bán lẻ nhập khẩu
54060000

Sợi đơn filament tái tạo, dải dệt tái tạo nhập khẩu
54050000

Sợi filament tái tạo (trừ chỉ khâu) nhập khẩu
54034190

Sợi đơn filament tổng hợp, dải dệt tổng hợp nhập khẩu
54041900

Vải dệt thoi từ sợi filament tái tạo nhập khẩu
54082200

Vật liệu xây dựng, kim loại, gốm sứ, thuỷ tinh (191 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần, chất liệu
• Thông số kỹ thuật (kích thước, tải trọng, độ bền, quy cách)
• Hướng dẫn sử dụng/lắp đặt (nếu có)

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Gang thỏi và gang kính nhập khẩu
72015000

Bán thành phẩm sắt thép không hợp kim nhập khẩu
72072029

Fero hợp kim nhập khẩu
72022100

Thép hợp kim khác dạng thỏi/bán thành phẩm nhập khẩu
72249000

Hạt và bột gang/sắt thép nhập khẩu
72052900

Gỗ, đồ nội thất (255 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần, chất liệu
• Kích thước
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Gỗ sồi trắng xẻ sấy (Oak Lumber) nhập khẩu
44079190

Gỗ thông xẻ sấy (Pine Wood) nhập khẩu
44071110

Gỗ tếch xẻ (Teak Wood) nhập khẩu
44072310

Gỗ me tây xẻ (Tamarind Wood) nhập khẩu
44079990

Gỗ chiêu liêu xẻ (Terminalia) nhập khẩu
44079990

Nhựa, cao su và sản phẩm từ nhựa/cao su (316 mặt hàng đã ghi nhận)

Ngoài nội dung chung, nhãn của nhóm này cần thêm:

• Thành phần, chất liệu
• Thông số kỹ thuật
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản (lưu ý nhiệt độ sử dụng nếu tiếp xúc thực phẩm)

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Lốp cao su đặc chủng dùng cho xe nâng nhập khẩu
40119990

Hạt nhựa PE (LDPE) dạng paste nhập khẩu
39011019

Hạt nhựa PE (LDPE) nhập khẩu
39011092

Hạt nhựa PE tỷ trọng thấp (LDPE) nhập khẩu
39011099

Hạt nhựa PE tỷ trọng cao (HDPE) nhập khẩu
39012000