Thủ tục, quy trình công bố hợp quy khi nhập khẩu — mặt hàng nào bắt buộc công bố hợp quy

Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp tự công bố (hoặc được chứng nhận) hàng hoá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng trước khi được phép nhập khẩu, lưu hành hoặc sử dụng làm nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam — theo khung chung tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ (hiệu lực từ 25/05/2026, thay thế Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và 02/2017/TT-BKHCN). Dữ liệu thực tế trên hệ thống hiện xác nhận nhiều nhóm mặt hàng thuộc diện này: (1) phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất (nhựa, sắt thép, kim loại màu) — quy trình RIÊNG, do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý; (2) một số nguyên liệu thức ăn chăn nuôi theo QCVN 01-190:2020/BNNPTNT; (3) đồ chơi trẻ em theo QCVN 3:2019/BKHCN; (4) sản phẩm dệt may đã hoàn thiện theo QCVN 01:2017/BCT (mức giới hạn formaldehyt, amin thơm); (5) một số thiết bị điện, điện tử gia dụng theo QCVN 4:2009/BKHCN và vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD (2 quy chuẩn này chưa có bảng mã HS chính thức công khai nên chỉ đối chiếu theo TÊN thiết bị/vật liệu, không chắc chắn 100% cho mọi mã HS) — theo quy trình công bố hợp quy thông thường ở nhóm (2)-(5). Xem đúng quy trình áp dụng cho từng nhóm bên dưới.

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Bột whey nhập khẩu (whey protein) nhập khẩu
04041019

Nhộng đông lạnh (thức ăn chăn nuôi/thực phẩm) nhập khẩu
05119990

Phế liệu nhựa PE nhập khẩu
39151090

Phế liệu nhựa Styrene khác nhập khẩu
39152090

Phế liệu nhựa Vinyl Clorua khác nhập khẩu
39153090

♻️ Quy trình công bố hợp quy PHẾ LIỆU nhập khẩu

Áp dụng cho phế liệu nhựa (QCVN 32:2024/BTNMT), phế liệu sắt thép (QCVN 31:2024/BTNMT), phế liệu kim loại màu (QCVN 66:2024/BTNMT) — do Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý.

1. Đảm bảo điều kiện cơ sở tái chế — Có cơ sở sản xuất với công nghệ, thiết bị tái chế/tái sử dụng phế liệu, kho bãi riêng đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường, hệ thống thu gom nước mưa/nước thải và phương án xử lý tạp chất đi kèm phù hợp với loại phế liệu nhập khẩu (Điều 45 Nghị định 08/2022/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP).
2. Xin Giấy phép môi trường (nội dung nhập khẩu phế liệu) — Nộp hồ sơ tới Bộ Nông nghiệp và Môi trường (trước đây là Bộ Tài nguyên và Môi trường) qua Cổng thông tin một cửa quốc gia — cơ quan thẩm định và cấp phép nếu cơ sở đáp ứng đủ điều kiện bảo vệ môi trường.
3. Ký quỹ bảo vệ môi trường — Nộp tiền ký quỹ tại Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam, quỹ cấp tỉnh hoặc tổ chức tín dụng nơi mở tài khoản — TRƯỚC thời điểm phế liệu dỡ xuống cảng (đường biển) hoặc nhập vào lãnh thổ Việt Nam (đường khác). Mức ký quỹ theo khối lượng/loại phế liệu, dao động khoảng 10-20% giá trị lô hàng — tiền ký quỹ được hoàn trả sau khi lô hàng thông quan đạt yêu cầu.
4. Đánh giá sự phù hợp quy chuẩn (chứng nhận hợp quy) — Lô phế liệu được tổ chức đánh giá sự phù hợp đã được Bộ Nông nghiệp và Môi trường chỉ định kiểm tra, đối chiếu đúng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (VD QCVN 32:2024/BTNMT với phế liệu nhựa, QCVN 31:2024/BTNMT với phế liệu sắt thép, QCVN 66:2024/BTNMT với kim loại màu).
5. Khai báo hải quan kèm hồ sơ đầy đủ — Nộp Giấy phép môi trường, chứng từ ký quỹ và kết quả đánh giá sự phù hợp cùng bộ hồ sơ hải quan để thông quan lô hàng.

📋 Quy trình công bố hợp quy THÔNG THƯỜNG (hàng hoá khác)

Áp dụng cho hàng hoá nhóm 2 khác có quy chuẩn kỹ thuật riêng — ví dụ nguyên liệu thức ăn chăn nuôi theo QCVN 01-190:2020/BNNPTNT.

1. Lập bản đăng ký công bố hợp quy — Điền bản đăng ký theo mẫu Phụ lục IV, Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, có xác nhận ký của người chịu trách nhiệm.
2. Thử nghiệm hoặc tự đánh giá sự phù hợp — Gửi mẫu tới tổ chức thử nghiệm/chứng nhận được chỉ định để lấy Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn, hoặc tự thực hiện đánh giá (kèm kết quả thử nghiệm từ tổ chức được công nhận) nếu quy chuẩn cho phép tự công bố.
3. Đăng ký và nhận mã số xác nhận — Nộp hồ sơ qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, hoặc trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng/Sở Khoa học và Công nghệ địa phương — nhận mã số xác nhận hoàn thành đăng ký.
4. Lưu hồ sơ và duy trì sự phù hợp — Lưu giữ bản đăng ký, giấy chứng nhận/kết quả thử nghiệm gốc tại cơ sở để phục vụ kiểm tra, đồng thời duy trì chất lượng đúng như đã công bố trong suốt quá trình lưu hành.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Phế liệu nhập khẩu: Giấy phép môi trường (nội dung nhập khẩu phế liệu), chứng từ ký quỹ bảo vệ môi trường, kết quả đánh giá sự phù hợp quy chuẩn (QCVN tương ứng), văn bản cam kết tái xuất/xử lý nếu lô hàng không đạt.
• Hàng hoá khác: bản đăng ký công bố hợp quy (mẫu Phụ lục IV, TT 14/2026/TT-BKHCN), Giấy chứng nhận hợp quy hoặc báo cáo tự đánh giá kèm kết quả thử nghiệm, bản dịch công chứng nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

Cơ quan tiếp nhận

Phế liệu nhập khẩu: Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Giấy phép môi trường) — nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Hàng hoá khác: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng/Sở Khoa học và Công nghệ địa phương, hoặc đăng ký trực tuyến qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.

Lưu ý thực tế khi làm thủ tục

• Với phế liệu nhập khẩu, ký quỹ bảo vệ môi trường PHẢI nộp xong TRƯỚC khi hàng cập cảng — nộp trễ có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Giấy chứng nhận/bản công bố hợp quy đã cấp trước 25/05/2026 vẫn còn giá trị đến hết thời hạn ghi trên giấy — không phải đăng ký lại theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.
• Phân biệt rõ 'công bố hợp chuẩn' (tự nguyện, đối chiếu tiêu chuẩn TCVN) và 'công bố hợp quy' (bắt buộc, đối chiếu quy chuẩn QCVN) — 2 thủ tục khác nhau dù cùng quy định trong 1 thông tư.
• Nhiều mặt hàng khác ngoài danh sách đã xác nhận trên trang này cũng có thể thuộc diện hợp quy theo quy chuẩn chuyên ngành riêng (thực phẩm, vật liệu xây dựng, thiết bị điện...) — nên đối chiếu kỹ theo đúng mã HS/loại hàng, không suy đoán từ danh sách này.

Mặt hàng đã xác nhận thuộc diện công bố hợp quy (63)

Đây chỉ là 1 phần nhỏ mặt hàng đã xác nhận chắc chắn được (có bảng mã HS rõ ràng trong quy chuẩn gốc); nhiều mặt hàng khác cũng có thể thuộc diện nhưng chưa được cập nhật lên đây.

Câu hỏi thường gặp