Thủ tục, quy trình dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu — các mặt hàng phải dán nhãn năng lượng

Theo Thông tư 52/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương (hiệu lực từ 01/01/2026) quy định danh mục thiết bị và lộ trình thực hiện, cùng Thông tư 36/2016/TT-BCT quy định thủ tục đăng ký/hồ sơ dán nhãn năng lượng (văn bản hợp nhất 23/VBHN-BCT), một số nhóm phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam. Văn bản gốc chỉ liệt kê theo TÊN thiết bị, không quy định theo mã HS cụ thể — vì vậy trang này chỉ nêu đúng danh mục chính thức để bạn đối chiếu, không khẳng định chắc chắn cho từng mã HS riêng lẻ.

Ví dụ thực tế đã ghi nhận trong hệ thống:

Máy điều hoà không khí nhập khẩu
84158391

Tủ lạnh/thiết bị làm lạnh nhập khẩu
84189100

Máy in nhập khẩu
84439990

Máy giặt gia dụng nhập khẩu
84509010

Máy cạo râu, tông đơ cắt tóc có động cơ điện nhập khẩu
85109000

Danh mục BẮT BUỘC dán nhãn năng lượng

Danh mục dán nhãn TỰ NGUYỆN (đến hết 31/12/2026)

Lộ trình thực hiện

Dán nhãn năng lượng TỰ NGUYỆN đến hết 31/12/2026 với: bếp từ, bếp hồng ngoại, lò vi sóng, đèn LED chiếu sáng đường/phố. Dán nhãn BẮT BUỘC từ 01/01/2027 với máy tính để bàn. Các thiết bị còn lại trong danh mục bắt buộc đã áp dụng ngay từ 01/01/2026.

Mặt hàng đã ghi nhận thuộc diện dán nhãn năng lượng (16)

Danh sách dưới đây là các mặt hàng có dữ liệu lô hàng thực tế trong hệ thống, có tên khớp nhóm thiết bị thuộc diện dán nhãn năng lượng theo Thông tư 52/2025/TT-BCT — bấm vào từng dòng để xem bằng chứng thực tế và thủ tục cụ thể.

2 loại nhãn năng lượng

Theo quy định, có 2 hình dạng nhãn năng lượng khác nhau — mẫu thực tế:

Nhãn so sánh (hình chữ nhật)

Thang xếp hạng sao, sao càng nhiều càng tiết kiệm điện — áp dụng cho nhóm tiêu thụ điện lớn: điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, quạt điện, nồi cơm điện, ti vi, bình đun nước nóng.

Nhãn xác nhận (hình tam giác)

Chỉ xác nhận đạt/không đạt mức hiệu suất tối thiểu, không phân hạng sao — áp dụng cho nhóm văn phòng/công nghiệp: laptop, máy tính để bàn, máy in, máy photocopy, màn hình máy tính, đèn LED, máy biến áp, động cơ điện.

Quy trình thực hiện dán nhãn năng lượng

1. Tra cứu tiêu chuẩn áp dụng — Đối chiếu mặt hàng với danh mục bắt buộc/tự nguyện ở trên, xác định Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) tương ứng dùng để thử nghiệm hiệu suất năng lượng cho đúng loại thiết bị — mỗi nhóm thiết bị có 1 TCVN thử nghiệm riêng.
2. Thử nghiệm hiệu suất năng lượng — Gửi mẫu thật (hoặc catalogue, thông số kỹ thuật với 1 số nhóm hàng được chấp nhận thay mẫu) tới tổ chức thử nghiệm được chỉ định — trong nước hoặc nước ngoài nếu tổ chức đó đáp ứng yêu cầu công nhận — để lấy phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất.
3. Đăng ký dán nhãn năng lượng — Nộp hồ sơ đăng ký tới cơ quan tiếp nhận (xem mục Hồ sơ và Cơ quan tiếp nhận bên dưới) trước khi hàng về cảng.
4. Khai báo hải quan — Đính kèm hồ sơ đăng ký dán nhãn vào bộ chứng từ khai báo — với phần lớn mặt hàng, chỉ cần hồ sơ ĐĂNG KÝ (chưa cần dán nhãn vật lý ngay) là được giải phóng hàng về kho bảo quản, hoàn tất thông quan bình thường (xem thêm mục Lưu ý thực tế).
5. Dán nhãn thực tế trước khi lưu hành — Sau khi đăng ký được tiếp nhận, doanh nghiệp tự dán nhãn lên sản phẩm đúng mẫu đã đăng ký — nhãn so sánh (hình chữ nhật, có thang xếp hạng sao) hoặc nhãn xác nhận (hình tam giác) theo đúng quy cách quy định — TRƯỚC KHI đưa sản phẩm ra thị trường/bán cho khách.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng (nêu rõ dùng nhãn so sánh hay nhãn xác nhận)
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng từ tổ chức thử nghiệm được chỉ định
• Tài liệu chứng minh năng lực phòng thử nghiệm (nếu thử nghiệm ở nước ngoài)
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến sử dụng
• Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (với mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài)

Cơ quan tiếp nhận

Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công (Bộ Công Thương) tiếp nhận hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng — nộp qua Cổng dịch vụ công (dichvucong.moit.gov.vn), gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý thực tế khi làm thủ tục

• Không bắt buộc phải dán nhãn/có Quyết định chứng nhận nhãn năng lượng NGAY khi thông quan — với phần lớn mặt hàng chỉ cần văn bản cam kết nộp bổ sung Quyết định chứng nhận hoặc Phiếu kết quả thử nghiệm là đủ để giải phóng hàng.
• Nhãn dán lên sản phẩm phải thể hiện đầy đủ: tên nhà sản xuất/nhập khẩu, mã hiệu (model), mức tiêu thụ năng lượng, và tiêu chuẩn TCVN áp dụng.
• Phải đăng ký lại từ đầu khi tiêu chuẩn TCVN áp dụng thay đổi, hoặc khi mức tiêu thụ năng lượng thực tế của model đó thay đổi (VD đổi nhà cung cấp linh kiện).
• Kết quả thử nghiệm CHỈ dùng lại được cho đúng model — cùng thông số kỹ thuật, cùng xuất xứ, cùng cơ sở sản xuất với lô đã thử nghiệm trước đó.

Câu hỏi thường gặp