3. Trường hợp ngoại lệ: thiết bị quá 10 năm vẫn có thể được xem xét

Với doanh nghiệp đang sản xuất tại Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng vượt quá điều kiện tuổi thông thường, Quyết định 18/2019/QĐ-TTg cho phép nộp hồ sơ xin ý kiến Bộ Khoa học và Công nghệ, với điều kiện:

• Công suất/hiệu suất còn lại đạt từ 85% trở lên so với công suất/hiệu suất thiết kế.
• Mức tiêu hao nguyên vật liệu, năng lượng không vượt quá 15% so với thiết kế.

Đây là quy trình xin phép bổ sung, cần thời gian xử lý riêng — nên tính toán trước khi ký hợp đồng mua thiết bị, tránh tình trạng hàng đã về cảng mới phát hiện không đủ điều kiện thông quan.

4. Ngoài tuổi thiết bị, còn cần đáp ứng điều kiện gì?

Thiết bị đã qua sử dụng còn phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường tương ứng với loại thiết bị theo quy định pháp luật chuyên ngành hiện hành (khác nhau tuỳ nhóm máy móc: công nghiệp, xây dựng, y tế...). Đây là lớp điều kiện riêng, độc lập với điều kiện tuổi thiết bị, và cần được rà soát theo đúng mã HS/chuyên ngành của thiết bị dự định nhập khẩu.

✅ Checklist trước khi mua máy móc, thiết bị đã qua sử dụng từ nước ngoài

• ☐ Yêu cầu người bán cung cấp chứng từ xác định chính xác năm sản xuất (nameplate, catalogue, hồ sơ kỹ thuật gốc).
• ☐ Tính tuổi thiết bị theo công thức Năm nhập khẩu − Năm sản xuất, đối chiếu với mức 10 năm hoặc quy định riêng theo lĩnh vực.
• ☐ Nếu vượt tuổi cho phép: chuẩn bị hồ sơ xin ý kiến Bộ Khoa học và Công nghệ trước khi ký hợp đồng, không đợi hàng về cảng mới xử lý.
• ☐ Kiểm tra thêm tiêu chuẩn an toàn/tiết kiệm năng lượng/môi trường áp dụng riêng cho loại thiết bị của bạn.
• ☐ Dự trù thời gian và chi phí giám định kỹ thuật nếu hồ sơ chứng từ từ người bán chưa đủ thuyết phục hải quan.