1. Khi nào doanh nghiệp nên uỷ thác xuất khẩu

2. Phân định trách nhiệm pháp lý giữa 2 bên

Vì vậy, hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cần quy định rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu:

• Bên uỷ thác chịu trách nhiệm cung cấp thông tin hàng hoá chính xác, đầy đủ, hợp pháp (chất lượng, xuất xứ, số lượng thực tế) cho bên nhận uỷ thác.
• Bên nhận uỷ thác chịu trách nhiệm thực hiện đúng thủ tục khai báo hải quan theo thông tin đã được cung cấp.
• Quy định rõ ai chịu thuế xuất khẩu, phí, chi phí phát sinh nếu có sai sót không do lỗi của bên kia.
• Quy định mức phí uỷ thác và thời điểm thanh toán.

3. Hồ sơ cơ bản cho 1 hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

Ngoài hợp đồng mua bán gốc với khách hàng nước ngoài (do bên uỷ thác hoặc bên nhận uỷ thác ký tuỳ thoả thuận), cần có hợp đồng uỷ thác xuất khẩu riêng giữa 2 bên trong nước, nêu rõ hàng hoá, số lượng, giá trị, phí uỷ thác, quyền và nghĩa vụ mỗi bên. Đây là chứng từ quan trọng để giải trình với cơ quan thuế/hải quan khi cần, đặc biệt liên quan đến điều kiện thanh toán qua ngân hàng khi doanh nghiệp muốn hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu.

✅ Checklist trước khi ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu

• ☐ Quy định rõ trách nhiệm khi có sai sót khai báo hải quan (bên nào chịu phạt/bồi hoàn).
• ☐ Xác định ai chịu thuế xuất khẩu, phí, chi phí phát sinh.
• ☐ Thoả thuận rõ dòng tiền thanh toán từ khách nước ngoài đi qua bên nào, tài khoản nào.
• ☐ Lưu giữ đầy đủ hợp đồng uỷ thác cùng hồ sơ hải quan liên quan.